Els teus clients fan la comanda.
Optimi fa la resta.
Les comandes entren soles, el magatzem veu què ha de preparar i la ruta surt ordenada. Els teus clients continuen escrivint al mateix WhatsApp de sempre.
Els teus clients no han d'instal·lar res. Funciona al mòbil i a l'ordinador.
Una comanda de principi a fi: WhatsApp, l'app, la cistella i la ruta.
Com funciona, en tres passos
El client escriu com parla. Tu acceptes. El magatzem prepara i la furgoneta surt ordenada.
El client escriu al teu WhatsApp
Com sempre, amb les seves paraules. L'assistent entén quilos, caixes, peces o el que facis servir, i sempre pregunta el dia i la franja d'entrega. Si alguna cosa no està clara, pregunta en lloc d'endevinar.
· Tomàquet de branca — 10 kg
· Taronja de suc — 2 caixes
Quan ho confirmin a l'oficina, t'aviso.
Acceptes la comanda amb un toc
Arriba a «Per acceptar» amb tot a dins. Quan l'acceptes, el client rep al moment per WhatsApp el dia, la franja, l'adreça i el que porta.
El magatzem prepara i la ruta surt
Una cistella numerada per client amb tot el que porta, i l'ordre de les parades respectant la franja de cadascú, a punt per obrir a Google Maps.
Així és l'app
El que veu la teva oficina cada dia: les comandes que entren, les cistelles per preparar, l'estoc i la ruta.
La ruta i el tancament del dia
Les parades ordenades segons la franja de cada client, i al final del dia tot en un Excel.
Ruta del dia optimitzada. L'ordre de les parades respecta la franja de cada client i s'obre a Google Maps amb un toc.
Lliurades i albarans. Cada comanda lliurada té el seu albarà en PDF, que li arriba al client per WhatsApp, i en tancar el dia les descarregues totes en un Excel.
Per al que distribueixis
Carregues el catàleg des de l'Excel i Optimi s'adapta al que venguis.
Què fa Optimi
Comandes per WhatsApp amb IA
Converteix el missatge en comanda, entén quilos, caixes, peces o safates, i resol dubtes sobre el catàleg.
Acceptar amb un toc
El client rep al moment la confirmació amb el dia, la franja, l'adreça i el que porta.
Preparar per cistelles
Una cistella per client, numerada, amb tot el que porta. Es prepara comanda a comanda.
Estoc al dia
Es carrega des de l'Excel del magatzem. En acceptar una comanda es reserva la mercaderia i avisa si no n'hi ha prou.
Ruta del dia optimitzada
Calcula l'ordre de les parades respectant la franja de cada client i l'obre a Google Maps.
Albarà en PDF per WhatsApp
En lliurar la comanda, el client rep el seu albarà en PDF per WhatsApp. Sense preus i amb espai per a la signatura i el DNI de qui el rep.
Excel de seguiment
Al final del dia, totes les comandes amb les seves línies i el total per producte.
Funciona al mòbil
S'instal·la a l'iPhone i a Android com una app. També a l'ordinador.
El teu catàleg, des de l'Excel
Venguis el que venguis, cada producte amb la seva unitat de venda.
El teu horari de repartiment
L'assistent només ofereix franges dins del teu horari i ho explica al client.
Optimi no gestiona preus, cobraments ni factures: continues facturant amb el teu programa de sempre. I no escriu mai primer als teus clients ni els envia publicitat: el WhatsApp només respon a qui escriu.
Per a qui és
Distribuïdores petites i mitjanes de qualsevol producte que serveixen l'hostaleria, el comerç i particulars: bars, restaurants, hotels, botigues i clients a domicili.
Preguntes freqüents
Menys hores apuntant comandes a mà.
Demana una demo
Te l'ensenyo amb els teus productes i els teus clients, en mitja hora. Digues-me com et puc contactar i t'escric.
+34 663 934 216
info@optimi.es
Barcelona