Tus clientes piden.
Optimi hace el resto.
Los pedidos entran solos, el almacén ve qué preparar y la ruta sale ordenada. Tus clientes siguen escribiendo al mismo WhatsApp de siempre.
Sin instalar nada para tus clientes. Funciona en el móvil y en el ordenador.
Un pedido de principio a fin: WhatsApp, la app, la cesta y la ruta.
Cómo funciona, en tres pasos
El cliente escribe como habla. Tú aceptas. El almacén prepara y la furgoneta sale ordenada.
El cliente escribe a tu WhatsApp
Como siempre, con sus palabras. El asistente entiende kilos, cajas, piezas o lo que uses, y siempre pregunta el día y la franja de entrega. Si algo no está claro, pregunta en vez de adivinar.
· Tomate rama — 10 kg
· Naranja de zumo — 2 cajas
En cuanto lo confirmen en oficina te aviso.
Aceptas el pedido de un toque
Llega a «Por aceptar» con todo dentro. Al aceptarlo, el cliente recibe al momento por WhatsApp el día, la franja, la dirección y lo que lleva.
El almacén prepara y la ruta sale
Una cesta numerada por cliente con todo lo que lleva, y el orden de las paradas respetando la franja de cada uno, listo para abrir en Google Maps.
Así es la app
Lo que ve tu oficina cada día: los pedidos que entran, las cestas por preparar, el stock y la ruta.
La ruta y el cierre del día
Las paradas ordenadas según la franja de cada cliente, y al final del día todo en un Excel.
Ruta del día optimizada. El orden de las paradas respeta la franja de cada cliente y se abre en Google Maps de un toque.
Entregados y albaranes. Cada pedido entregado tiene su albarán en PDF, que le llega al cliente por WhatsApp, y al cerrar el día los descargas todos en un Excel.
Para lo que distribuyas
Subes tu catálogo desde Excel y Optimi se adapta a lo que vendas.
Qué hace Optimi
Pedidos por WhatsApp con IA
Convierte el mensaje en pedido, entiende kilos, cajas, piezas o bandejas, y responde dudas del catálogo.
Aceptar con un toque
El cliente recibe al momento la confirmación con día, franja, dirección y lo que lleva.
Preparar por cestas
Una cesta por cliente, numerada, con todo lo que lleva. Se prepara pedido a pedido.
Stock al día
Se sube desde el Excel del almacén. Al aceptar un pedido se reserva la mercancía y avisa si algo no llega.
Ruta del día optimizada
Calcula el orden de las paradas respetando la franja de cada cliente y la abre en Google Maps.
Albarán en PDF por WhatsApp
Al entregar el pedido, el cliente recibe su albarán en PDF por WhatsApp. Sin valorar y con espacio para la firma y el DNI de quien recibe.
Excel de seguimiento
Al final del día, todos los pedidos con sus líneas y el total por producto.
Funciona en el móvil
Se instala en el iPhone y en Android como una app. También en el ordenador.
Tu catálogo, desde Excel
Sea lo que sea lo que vendas, cada producto con su unidad de venta.
Tu horario de reparto
El asistente solo ofrece franjas dentro de tu horario y se lo explica al cliente.
Optimi no gestiona precios, cobros ni facturas: sigues facturando con tu programa de siempre. Y nunca escribe primero a tus clientes ni manda publicidad: el WhatsApp solo responde a quien escribe.
Para quién es
Distribuidoras pequeñas y medianas de cualquier producto que reparten a hostelería, comercio y particulares: bares, restaurantes, hoteles, tiendas y clientes de casa.
Preguntas frecuentes
Menos horas apuntando pedidos a mano.
Pide una demo
Te la enseño con tus productos y tus clientes, en media hora. Dime cómo contactarte y te escribo.
+34 663 934 216
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Barcelona